Mitä Whistle Blowing laki velvoittaa?
Ilmoitusten vastaanotto
Yrityksillä on oltava jokin suojattu kanava whistleblowing-ilmoituksien tekemistä varten. Nimetyn henkilön tai osaston on seurattava ilmoituksia säännöllisesti.
7 päivää aikaa vastata
Tieto ilmoituksen vastaanottamisesta on toimitettava viimeistään seitsemän päivän sisällä. Tämä tarkoittaa sitä, että asia on vastaanotettu ja etenee käsittelyyn. Mikäli kysymys on tehty anonyymisti, yritys voi valitsemallaan kanavalla kertoa tulleista kysymyksistä ja niiden etenemisestä.
Ilmoitusten käsittely
Ilmoituksien seurantaan on nimettävä puolueeton henkilö tai henkilöt. Ilmoitusten vastaanottajat ohjaavat kysymykset oikeille tahoille ja huolehtivat siitä että vastaukset saadaan asianmukaisesti ja ajallaan.
Ilmoitukset ja vastaukset kirjataan
Kaikista vastaanotetuista ilmoituksista on pidettävä kirjaa luottamuksellisuusvaatimuksien mukaisesti. Kysymysten esittäjiä ei yksilöidä missään vaiheessa, joten oleellista ovat itse kysymykset ja niihin saadut vastaukset.
Palaute 3 kk sisällä
Ilmoittajalle (jos hän niin haluaa) on annettava palautetta ilmoituksen seurannasta kolmen kuukauden kuluessa. Mikäli missään vaiheessa kysymykset tai vastaukset käsittelevät henkilöitä, henkilötietoja on käsiteltävä yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Ilmoittajan asema on turvattu lailla
Ilmoittajaan ei saa kohdistaa vastatoimia sen vuoksi, että hän on tehnyt ilmoituksen. Vastatoimien kielto koskee kaikkia yrityksiä ja työnantajia riippumatta siitä, onko ilmoitus tehty yrityksen sisäiseen ilmoituskanavaan tai oikeuskanslerinviraston ylläpitämään keskitettyyn viranomaisen ilmoituskanavaan. Ilmoitus on aina tehtävä ensisijaisesti yrityksen sisäiseen ilmoituskanavaan, jos sellainen on.
USEIN KYSYTTYÄ
Kysymys?
Tänne vastataan kun tulee kysymyksiä liittyen WB -prosessiin
